De één houdt zijn administratie graag zelf bij. De ander besteedt deze liever uit. Bij Finantouch spreken we vooraf af welke werkzaamheden je zelf uitvoert en welke wij verzorgen. Zo weet je precies wie waarvoor verantwoordelijk is en blijft de administratie aansluiten op de manier waarop je werkt.
Eén vast aanspreekpunt
Duidelijke uitleg bij je cijfers
Vooraf inzicht bij financiële keuzes
Houd je de administratie zelf bij? Dan controleren we of alles goed is verwerkt en of er geen informatie ontbreekt. Besteed je de administratie liever uit? Dan kunnen wij onder andere facturen, bankmutaties en overige boekingen verwerken.
Die verdeling hoeft niet voor altijd hetzelfde te blijven. Groeit je onderneming, krijg je personeel of merk je dat de administratie steeds meer tijd vraagt? Dan kijken we opnieuw welke werkzaamheden logisch zijn om zelf te blijven doen en wat je beter kunt uitbesteden.
Een actuele administratie geeft meer dan een overzicht van wat er binnenkomt en uitgaat. Je ziet welke facturen nog openstaan, welke betalingen eraan komen en welke belastingverplichtingen je kunt verwachten.
Daar kijkt Anita tijdens het verwerken en controleren ook naar. Valt er iets op in de cijfers of ontbreekt er informatie, dan hoor je dat. Zo voorkom je dat een onduidelijkheid maanden blijft liggen en pas bij een aangifte of jaarrekening naar boven komt.
Twijfel je of je administratie nog goed is ingericht? Dan kijken we samen hoe je nu werkt en waar het overzicht beter kan.
Een administratie die vandaag goed werkt, hoeft over een jaar niet meer de beste inrichting te zijn.
Neem je personeel aan, verandert je rechtsvorm, breid je je werkzaamheden uit of groeit het aantal transacties sterk? Dan kan het nodig zijn om processen of de inrichting van je administratie aan te passen.
Soms gaat het om een kleine wijziging. In andere situaties is het verstandig om opnieuw te bepalen hoe je administratie wordt verwerkt en welke informatie je nodig hebt om overzicht te houden. Finantouch kijkt mee en past de werkzaamheden aan waar dat nodig is.
Heb je een vraag over een factuur, betaling of boeking? Dan moet je daar gewoon antwoord op kunnen krijgen.
Soms is een korte uitleg voldoende. Soms blijkt dat er meer achter zit en moeten we iets uitzoeken. Is er specialistische fiscale of accountancykennis nodig, dan kan Finantouch een deskundige uit het netwerk inschakelen. Je houdt daarbij Finantouch als vast aanspreekpunt.
Hier vind je praktische antwoorden over het bijhouden, uitbesteden en inrichten van je administratie. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.
01 Kan ik mijn administratie zelf blijven bijhouden?
Je kunt zelf blijven boeken en Finantouch laten controleren of alles juist en volledig is verwerkt. Je kunt bepaalde onderdelen uitbesteden of de volledige verwerking laten verzorgen. We spreken vooraf af welke verdeling het beste aansluit op jouw werkwijze.
02 Welke onderdelen van mijn administratie kan ik uitbesteden?
Finantouch kan onder andere facturen, bankmutaties en overige boekingen verwerken. Welke werkzaamheden worden overgenomen hangt af van wat je zelf wilt blijven doen en hoeveel ondersteuning je nodig hebt.
03 Hoe vaak wordt mijn administratie bijgewerkt?
Dat spreken we vooraf met je af. De frequentie hangt af van je onderneming, het aantal boekingen en waarvoor je de cijfers gebruikt. Het uitgangspunt is dat je administratie actueel genoeg blijft om overzicht te houden en verplichtingen tijdig te signaleren.
04 Wat gebeurt er als er informatie ontbreekt?
Als tijdens het verwerken of controleren blijkt dat informatie ontbreekt, neemt Finantouch contact met je op. Zo kunnen ontbrekende facturen, onduidelijke betalingen of andere vragen worden opgelost voordat ze later problemen veroorzaken.
05 Wanneer moet ik mijn administratie anders inrichten?
Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer je personeel aanneemt, je rechtsvorm verandert, nieuwe activiteiten start of je onderneming sterk groeit. We bekijken dan of de huidige werkwijze nog voldoende overzicht geeft en welke aanpassingen zinvol zijn.
06 Kan ik later meer werkzaamheden uitbesteden?
De verdeling van werkzaamheden kan worden aangepast. Misschien wil je bij de start veel zelf doen en later meer uit handen geven. Andersom kan ook. De administratie wordt ingericht rond wat op dat moment praktisch werkt.
07 Helpt Finantouch als er specialistische kennis nodig is?
Voor vraagstukken waarvoor specifieke fiscale of accountancykennis nodig is, kan Finantouch een deskundige uit het netwerk inschakelen. Finantouch blijft betrokken bij de vraag en zorgt dat de benodigde informatie beschikbaar is.
Wil je weten wat Finantouch voor je kan verzorgen? Neem contact op. We bespreken waar je ondersteuning bij zoekt en welke werkzaamheden daarbij passen.
